ОСОБЛИВОСТІ ПОРЯДКУ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ СТВОРЕННЯ ТЕРИТОРІАЛЬНИХ ОСЕРЕДКІВ ВСЕУКРАЇНСЬКИХ ТВОРЧИХ СПІЛОК ТА РЕГІОНАЛЬНИХ (МІСЦЕВИХ) ТВОРЧИХ СПІЛОК

Основними нормативними актами, що регламентують процедуру державної реєстрації творчих спілок є:
Конституція України, прийнята Верховною Радою України 28.06.1996 № 254к/96-ВР (із змінами);
Закон України «Про професійних творчих працівників та творчі спілки»10.1997 року№ 554/97-ВР (із змінами);
Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», прийнятий Верховною Радою України 15.05.2003 № 755-IV (із змінами).
Державну реєстрацію регіональних (місцевих) творчих спілок, територіальних осередків всеукраїнських творчих спілок, місцезнаходженням яких є населені пункти Харківської області, здійснює Східне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Харків) через відділ державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань у Харківській області Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків).
Творчі спілки України можуть мати всеукраїнський та регіональний (місцевий) статус. До всеукраїнських творчих спілок належать спілки, діяльність яких поширюється на територію всієї України і які мають місцеві творчі осередки у більшості її областей.
До регіональних (місцевих) творчих спілок належать спілки, діяльність яких поширюється на територію відповідної адміністративно-територіальної одиниці або регіону.
Державній реєстрації підлягають усі творчі спілки.
Державна реєстрація територіальних осередків всеукраїнських творчих спілок здійснюється після реєстрації всеукраїнської творчої спілки.
З моменту реєстрації творча спілка чи її територіальний осередок набувають статусу юридичної особи.
Творча спілка створюється групою професійних творчих працівників відповідного фахового напряму в галузі культури та мистецтва (всеукраїнська – у складі не менш як 100 осіб, регіональна (місцева) – не менш як 20 осіб), що мають у своєму доробку завершені та оприлюднені твори культури і мистецтва чи їх інтерпретації.
Членами творчої спілки можуть бути професійні творчі працівники – громадяни України, іноземці, особи без громадянства, які досягли 18 років.
Рішення про утворення територіального осередку творчої спілки приймається уповноваженим органом творчої спілки в порядку, визначеному її статутом, та оформляється протоколом, який підписують головуючий та секретар.
Протокол засідання уповноваженого органу творчої спілки про утворення територіального осередку творчої спілки має містити такі відомості:
– дата та місце проведення засідання;
– рішення про обрання головуючого та секретаря;
– рішення про утворення територіального осередку творчої спілки;
– рішення про визначення найменування та, за наявності, скороченого найменування територіального осередку творчої спілки;
– рішення про затвердження статуту територіального осередку творчої спілки або прийняття рішення про діяльність територіального осередку творчої спілки на підставі статуту всеукраїнської творчої спілки;
– рішення про утворення (обрання) керівника, виборних органів управління територіального осередку творчої спілки;
– рішення про визначення особи (осіб), яка має право представляти територіальний осередок творчої спілки для здійснення реєстраційних дій.
Невід’ємною частиною протоколу засідання уповноваженого органу творчої спілки про утворення територіального осередку творчої спілки є реєстр осіб, які брали в ньому участь, в якому зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові особи, дані її паспорта, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта). Дані про особу засвідчуються її особистим підписом.
Статутом творчої спілки може бути передбачена наявність власного статуту (положення) у територіального осередку творчої спілки, який не повинен суперечити законодавству та статуту творчої спілки.
Статут творчої спілки (її територіального осередку) викладається у письмовій формі, прошивається, пронумеровується та підписується засновниками (учасниками), уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів (у разі прийняття такого рішення загальними зборами, крім випадків заснування творчої спілки). Справжність підписів на статуті (положенні) творчої спілки, викладеному у письмовій формі, нотаріально засвідчується.
Для державної реєстрації створення територіальних осередків всеукраїнських творчих спілок та регіональних (місцевих) творчих спілок подаються такі документи:
1) форма 4 – заява щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування, яка затверджена наказом Міністерства юстиції України від 18 листопада 2016 року № 3268/5, що діє з 11 липня 2021 року;
2) примірник оригіналу (нотаріально засвідчену копію) рішення засновників про створення юридичної особи;
3) документ, що підтверджує створення громадського формування, відповідність статуту юридичної особи, на підставі якого діє громадське формування, – у разі державної реєстрації громадського формування, що є самостійним структурним підрозділом у складі іншої юридичної особи;
4) відомості про керівні органи громадського формування (ім’я, дата народження керівника, членів інших керівних органів, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), посада, контактний номер телефону та інші засоби зв’язку), відомості про особу (осіб), яка має право представляти громадське формування для здійснення реєстраційних дій (ім’я, дата народження, контактний номер телефону та інші засоби зв’язку);
5) установчий документ юридичної особи – у разі створення юридичної особи на підставі власного установчого документа;
6) реєстр осіб, які брали участь у засіданні уповноваженого органу творчої спілки про утворення територіального осередку творчої спілки;
7) документ про сплату адміністративного збору.
Про прийняте рішення суб’єкт державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань повідомляється у 60-денний строк у порядку, визначеному Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».
Розгляд документів, поданих для державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій щодо творчої спілки, місцевого осередку творчої спілки здійснюється не пізніше 30 робочих днів з дати подання документів для державної реєстрації.
Адміністративний збір за державну реєстрацію територіального осередку всеукраїнської творчої спілки та регіональної (місцевої) творчої спілки сплачується у розмірі 0,07 прожиткового мінімуму для працездатних осіб.